Banner

Informatie voor deelnemers

Switch to information in English

Code rood: aangepast programma
Vanwege code rood op vrijdag gaat het toernooi gaat door met een aangepast programma. We starten op zaterdag om 9 uur.
Lees onze update

Beste deelnemer! Leuk dat je meedoet aan het eerste (van hopelijk vele) HWP Inholland Weekendtoernooi van 26 tot en met 28 juni 2026. Met de informatie op deze pagina hopen we ervoor te zorgen dat het toernooi voor iedereen vlekkeloos verloopt. Lees alles daarom even goed door.

Aangepast programma

woensdag 24 junionline registratievanaf 8.00 uur
vrijdag 26 junideadline online registratie23.59 uur
zaterdag 27 junironde 19.00 uur
zaterdag 27 junironde 213.00 uur
zaterdag 27 junironde 317.00 uur
zondag 28 junironde 410.00 uur
zondag 28 junironde 514.00 uur
ronde 6vervalt
zondag 28 juniprijsuitreiking19.15 uur

Belangrijk: deelname bevestigen

Enkele dagen voorafgaand aan het toernooi vragen je om je deelname te bevestigen. Dit kan vanaf woensdag 24 juni om 8.00 uur. Je ontvangt hierover in de ochtend van 24 juni bericht per e-mail.

Het is belangrijk dat je je deelname bevestigt: alleen dan word je namelijk ingedeeld voor de eerste ronde op vrijdagochtend. Ook als je een bye hebt in ronde 1 moet je je deelname voorafgaand aan het toernooi bevestigen. Er is geen aanmelding aan de zaal!

Ontvang je woensdag 24 juni voor 12 uur geen mail? Check dan ook je spambox. Vind je de mail daar ook niet, dan kun je via deze pagina een link opvragen en dan alsnog je deelname bevestigen. Of je stuurt een mail naar info@haarlemchess.nl.

Meld je je aan op of na 24 juni? Dan hoef je je deelname niet te bevestigen en word je automatisch ingedeeld, mits je het deelnamegeld hebt overgemaakt. Het is niet mogelijk om aan de zaal te betalen.

De indeling voor ronde 1 wordt op vrijdag 26 juni uiterlijk om 9.00 uur gepubliceerd op de website.

Het wordt warm

We krijgen te maken met zeer warm weer, vooral op vrijdag. Goed nieuws: de speelzaal is goed gekoeld, dus we hopen in prettige omstandigheden te kunnen spelen. Houd toch rekening met de hitte en drink voldoende.

Afwezigheid aanpassen

Als je niet alle zes rondes kunt of wilt spelen, dan kun je je online voor deze rondes afmelden. Dit kun je voorafgaand aan het toernooi doen door op de pagina Inschrijving beheren een link op te vragen. In de eerste vier rondes ontvang je voor afwezigheid maximaal twee keer een half punt. In ronde 5 en 6 krijg je geen punten als je afwezig bent.

Je kunt je afwezigheid tot donderdag 25 juni, 23.59 uur zo vaak wijzigen als je zelf wilt. Wil je tijdens het toernooi je afwezigheid wijzigen, dan kan dat alleen via de wedstrijdleiding of door een mail te sturen naar info@haarlemchess.nl. Afwezigheid voor ronde 2 moet worden doorgegeven vóór aanvang van ronde 1, afwezigheid voor ronde 3 voorafgaand aan ronde 2 en zo verder.

Bereikbaarheid

Op de pagina Speellocatie vind je meer informatie over bereikbaarheid. De locatie bevindt zich vlak bij NS-station Overveen. Voor deelnemers die met de auto komen, is het gratis parkeren.

Gratis koffie en thee (bring your own cup!)

Voor alle deelnemers is er het gehele weekend gratis koffie en thee. Breng wel je eigen beker of mok mee! Vanwege de Europese Single Use Plastic-regeling is het gebruik van wegwerpbekers namelijk niet toegestaan op de hogeschool. Beker vergeten? Dan kun je bij je eerste koffie bij het Coco Café een herbruikbare beker kopen.

Speelzaal en analyseruimte

Er wordt gespeeld in de ruimtes K2 en L2 op de tweede verdieping. Er zijn liften aan weerszijden.

Na afloop van je partij kun je analyseren in de analyseruimte naast het Coco Café op de begane grond. Neem s.v.p. geen materiaal mee vanuit de speelzaal.

Rookverbod

Er geldt een rookverbod op het gehele terrein van Inholland Haarlem. Dat betekent dat het ook buiten niet toegestaan is om te roken; dit mag alleen buiten het terrein van Inholland. Praktisch gezien betekent dit dat er gedurende het spelen van de partij een algeheel rookverbod geldt.

Contact tijdens het toernooi

Voor aan- of afmeldingen of vragen over indelingen kun je contact opnemen via info@haarlemchess.nl.

In noodgevallen kun je contact telefonisch opnemen met Koos Stolk via 06-51687014.

Tijdens de rondes worden foto’s gemaakt waarvan een deel op deze website gepubliceerd wordt. Als je zelf niet terug te zien wilt zijn op de foto’s, dien je dit vooraf door te geven aan de organisatie.